Organisationsstruktur

Unsere Einrichtung ist am MINT-Kolleg Baden-Württemberg des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) angesiedelt. Im Auftrag des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg koordiniert sie den gutachtergestützten Auswahlprozess der Förderinitiativen im Rahmen des Programms „Attraktives MINT-Studium“ und gestaltet aktiv die hochschulübergreifende Vernetzung der Akteure und Aktivitäten.

Dabei legen wir großen Wert auf Sorgfalt und Integrität in all unseren Tätigkeiten. Ein zentraler Bestandteil dieser Verantwortung ist die Einhaltung höchster Standards in Bezug auf Compliance und ethisches Verhalten. Durch klare, transparente, objektive und nachvollziehbare Ausschreibungs- und Begutachtungsprozesse schaffen wir die Grundlage für eine faire und vertrauenswürdige Zusammenarbeit. Um unsere Verpflichtungen zu untermauern, haben wir eine Vereinbarung unterzeichnet, die unsere Grundsätze und Maßnahmen klar definiert.

Richtlinien für Antrags- und Begutachtungsprozesse

• Kommunikation: Ausschreibungen werden der Programm- und Vernetzungsstelle der Hochschulen erst mit allgemeiner Veröffentlichung bekannt.
• Vertraulichkeit: Anträge werden erst nach Bewerbungsschluss geöffnet und bearbeitet.
• Unabhängigkeit der Gutachtenden: Gutachtende werden außerhalb Baden-Württembergs ausgewählt; schriftliche Erklärungen zur Unbefangenheit erforderlich.
• Objektivität: Jeder Antrag wird von mindestens zwei unabhängigen Gutachtenden mit standardisiertem Bewertungsbogen beurteilt.
• Transparenz: Entscheidungsprozesse dokumentiert, nachvollziehbar und vom Wissenschaftsministerium final entschieden.
• Berichtspflichten: Berichterstattung nur an Beirat und Wissenschaftsministerium, keine Weitergabe an Dritte.

Vertraulichkeit und Verhaltensregeln

• Unabhängigkeit und Neutralität: Strikte Trennung zwischen dienstlichen und privaten Interessen.
• Objektivität: Ausschluss von Interessenskonflikten; keine gleichzeitige Tätigkeit als Antragstellende und Mitarbeitende der Programm- und Vernetzungsstelle der Hochschulen.
• Vertraulichkeit und Transparenz: Gewährleistung von Datenschutz sowie nachvollziehbaren Verfahren.
• Integrität: Vorbildliches Verhalten zur Stärkung des Vertrauens im Netzwerk.
• Verantwortung: Einhaltung von Regelungen zu Datenschutz, IT-Sicherheit und öffentlichen Dienstpflichten.